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Acomodos:

qué son y cómo funciona

Los acomodos son cualquier cambio en el entorno de trabajo o en la forma de hacer las cosas habitualmente que permite a una persona con diversidad funcional pueda disfrutar de la igualdad de oportunidades en el empleo.

Hay una serie de posibles acomodos razonables que un empleador puede tener que proporcionar en relación con las modificaciones del entorno de trabajo o los ajustes en cómo y cuándo se realiza un trabajo. Entre ellos se encuentran:

hacer accesibles las instalaciones existentes
repensar o reestructurar el trabajo
repensar el espacio de trabajo
modificar los horarios de trabajo o a tiempo parcial
adquirir o modificar los equipos
cambiar la manera en la que se realizan pruebas o evaluaciones
la manera en la que se ofrecen clases, adiestramientos o comunican las políticas
proporcionar lectores o intérpretes cualificados cuando sea necesario
re-asignar un puesto vacante
acceso para solicitantes con diversidad funcional a la oportunidad de participar del proceso de solicitud y ser considerado para un puesto de trabajo
identificar nuevos puestos u oportunidades basados en necesidades de la empresa y las cualidades de el/la candidato(a) con diversidad funcional
permitir que un empleado con diversidad funcional tenga la misma oportunidad de disfrutar de los beneficios y privilegios del empleo de los que gozan los empleados sin diversidad funcional.

¿Cómo puedo saber cuáles funciones son esenciales vs. marginales en un puesto de trabajo?

Funciones Esenciales

Una tarea o responsabilidad que es fundamental para el trabajo, un componente crítico o básico del trabajo. No puede o debe asignarse a otra parte.

Funciones Marginales

Tarea relacionada con el trabajo que no es un aspecto esencial el trabajo. Al no ser esencial, podría eliminarse de las responsabilidades laborales (Northeast ADA Center, 2021)

Factores a considerar para determinar que es una función esencial:

Algunas preguntas que pueden ayudarte a entender mejor el puesto y funciones:

¿Por qué existe el puesto? ¿Existe el trabajo para hacer esta función?
¿Si no se realiza esta función el trabajo se puede completar?
¿Esta función la podría hacer otro empleado(a)? Por ejemplo, ¿qué puesto?
¿Se requiere estudios para hacerla? ¿Se requiere experiencia para ejecutarla? ¿Qué preparación mínima se requiere? ¿Qué experiencia se requiere?
¿Cuánto tiempo a la semana se necesita para hacer esta función? ¿Cuánto porcentaje de tiempo diario tomaría esta función?
¿Qué se necesita para hacer la función? Equipo, programa, materiales, etc.

El Proceso de Acomodo

1. Divulgación de la diversidad funcional

La divulgación de la diversidad funcional ocurre cuando un empleado informa a su empleador de que, debido a una diversidad funcional/condición de salud, tiene retos para realizar el trabajo o tareas de la forma esperada.

Se trata de comunicar el reto/situación que está teniendo el empleado en lenguaje sencillo y la razón de salud o diversidad funcional que le impide realizar el trabajo de forma “regular”.

Es necesario proveer la información, apertura y confianza a divulgar la diversidad funcional.

2. Acomodo Razonable

Un cambio en la manera de la cual regularmente se realizan los trabajos para permitir a la persona completarlos. Nuevamente, no se trata de cambiar el “qué” de las tareas, sino ponernos creativos en cuanto al cómo se realizan para que sea un ganar ganar para el negocio y el(la) empleado(a).

Sabías que...

En la encuesta de JAN (Job Accommodation Network) del 2004 al 2019 a 3,369 empleadores se identificó:

Que los beneficios que los empleadores han recibido al realizar acomodos razonables en el lugar de trabajo han superado grandemente los costos asociados.
El 56% de los empleadores informaron que los acomodos razonables no tuvieron costo y el resto de las adaptaciones tuvieron un costo promedio de $500 o menos.
Los acomodos razonables dieron a los empleadores beneficios tales como: retención de empleados(as) valiosos, mejoría en la productividad y en la moral, reducción de compensación de los trabajadores y los costos de capacitaciones y mejoría en la diversidad en la empresa.

NO es un Acomodo Razonable:

Eliminar una función esencial del puesto.

Reducir los estándares de producción que se aplican de manera uniforme a los(as) empleados(as) con y sin diversidad funcional.
Acomodos razonables para los artículos de uso personal necesarios para realizar las actividades diarias, tanto dentro como fuera del trabajo.
Proporcionar servicios de uso personal, como una olla caliente o un refrigerador, si esos artículos no se proporcionan a los(as) empleados(as) sin diversidad funcional.

Pero recuerda, como patrono puedes determinar qué apoyos y ajustess le brindarás a tus empleados(as) sin lástima y condescendencia por favor.

3- Realizar el Acomodo

Tener un proceso establecido y claro ayuda a proveer acomodos que sean justos y equitativos para todos los(as) empleados(as) con o sin diversidad funcional. Para eso te recomendamos que tengas guías accesibles, sencillas y claras. Además existen excelentes recursos disponibles incluidos en esta guía que pueden ayudarles con herramientas y acompañamiento de ser necesario en esta etapa.

A raíz de la pandemia la flexibilidad es clave en todas las empresas y para la mayoría de los(as) empleados(as). Una encuesta realizada por Deloitte (2020) identificó que el 94% de los encuestados dicen que se benefician de la flexibilidad laboral y sus principales ventajas son menos estrés, mejor salud mental y una mejor integración al trabajo y a la vida personal.